Polityka prywatności
Wzór do uzupełnienia, a nie porada prawna. Fragmenty oznaczone jako [DO UZUPEŁNIENIA] wymagają wpisania prawdziwych informacji. Przed publikacją dostosuj dokument do faktycznego sposobu przetwarzania danych w salonie i skonsultuj go z prawnikiem lub specjalistą ds. ochrony danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa administratora – imię i nazwisko lub nazwa firmy], adres: [DO UZUPEŁNIENIA: adres siedziby lub adres do korespondencji], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA: NIP]. Administrator prowadzi salon LUMA Studio Fryzur (dalej: „Administrator”, „my”).
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail do spraw danych osobowych] lub listownie na adres Administratora podany powyżej.
[DO UZUPEŁNIENIA: czy wyznaczono inspektora ochrony danych (IOD); jeśli tak – podaj jego dane kontaktowe, jeśli nie – usuń ten akapit z szablonu polityki]
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do danego celu – najczęściej imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i informacje o umówionych usługach.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość lub telefon, np. pytanie o wolny termin | Prawnie uzasadniony interes – możliwość odpowiadania na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | [DO UZUPEŁNIENIA: np. do zakończenia korespondencji, a następnie przez określony czas] |
| Umówienie wizyty i wykonanie usługi | Działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | [DO UZUPEŁNIENIA] |
| Informacje o alergiach lub przeciwwskazaniach, np. przed koloryzacją – jeśli je zbieramy | Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) | [DO UZUPEŁNIENIA: czy dotyczy, jak długo] |
| Rozliczenia, rachunki i dokumentacja księgowa | Obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | [DO UZUPEŁNIENIA: okres wymagany przepisami] |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | [DO UZUPEŁNIENIA: do upływu okresu przedawnienia] |
| Publikacja zdjęć fryzur w galerii lub mediach społecznościowych | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do czasu wycofania zgody |
| Bezpieczeństwo strony – logi serwera (adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki) | Prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo i poprawne działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | [DO UZUPEŁNIENIA: zgodnie z ustawieniami firmy hostingowej] |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdź lub zmień]
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić salon, i tylko w niezbędnym zakresie:
- firma hostingowa i dostawca poczty e-mail – [DO UZUPEŁNIENIA: nazwy dostawców],
- biuro rachunkowe – [DO UZUPEŁNIENIA],
- system rezerwacji wizyt, jeśli z niego korzystamy – [DO UZUPEŁNIENIA],
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
[DO UZUPEŁNIENIA: czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. przez dostawcę poczty lub narzędzi) i na jakiej podstawie, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych]
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli umówić wizyty ani odpowiedzieć na wiadomość.
8. Pliki cookies
Strona w obecnej wersji nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki i grafiki wczytujemy z własnego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia wymagające zgody (np. statystyki odwiedzin), poprosimy o nią przed ich uruchomieniem – zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej – i zaktualizujemy ten rozdział.
9. Usługi i linki zewnętrzne
Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, np. map, mediów społecznościowych lub systemu rezerwacji. Po ich kliknięciu obowiązują zasady prywatności tych serwisów.
[DO UZUPEŁNIENIA: lista usług osadzonych na stronie, jeśli zostaną dodane – np. mapa, formularz rezerwacji, czat]
10. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.